APP DIPENDENTI Tutta la gestione HR in uno smartphone

L’App Dipendenti è la soluzione smartphone di Nubess HR che consente una gestione delle risorse umane semplice ma efficace.
Grazie a questa soluzione, disponibile sia su piattaforma iOS che Android, il dipendente è in grado di soddisfare, in modo autonomo, molte delle esigenze connesse al proprio lavoro.
Parallelamente, i responsabili delle risorse umane sono in grado di gestire i processi hr più velocemente, risparmiando tempo impiegato nelle questioni prettamente amministrative e garantendo una maggiore dedizione ad attività di valorizzazione della risorsa umana in quanto elemento strategico.

Funzionalità

All’interno dell’app dipendenti, infatti, sono presenti le seguenti funzionalità:

Bacheca: dedicata alla condivisione di notizie, documenti e aggiornamenti aziendali. Grazie a notifiche a alert, i dipendenti sono tempestivamente aggiornati sulle attività aziendali e, di conseguenza, coinvolti nel raggiungimento di obiettivi comuni.

Agenda: l’agenda permette ai dipendenti di registrare in modo immediato appuntamenti, riunioni ed impegni in qualsiasi luogo e momento. In questo modo il dipendente non solo potrà organizzare il proprio lavoro in maniera efficiente, ma non dovrà segnare i propri impegni su fogli o post-it che potrebbero essere persi o dimenticati, oltre che avere la possibilità di controllare la propria agenda in ogni momento e situazione.

Rimborsi Spesa: questa funzionalità consente di comunicare in ogni momento le spese affrontate e chiederne il rimborso. Basta scattare una foto alle ricevute, inserire le informazioni ed inviare tutto tramite App. Allo stesso tempo, il responsabile delle risorse umane potrà conoscere le spese affrontate e gestire fin da subito l’approvazione, le modalità ed i tempi di rimborso.

Prenotazione Risorse Aziendali: questa funzionalità permette al dipendente di prenotare le risorse aziendali in autonomia o verificarne la disponibilità. Può prenotare un’auto aziendale per una trasferta, uno strumento di lavoro condiviso o una sala riunioni in modo immediato ed in piena autonomia.

Timbratura Check-In/out: la funzione di check In per la gestione degli appuntamenti permette di indicare l’orario di entrata di entrata ed uscita a lavoro con la possibilità di includere la geolocalizzazione ed eventuali note aggiuntive. ll responsabile avrà così la possibilità di conoscere gli orari dei dipendenti senza ulteriori strumenti di supporto e permetterà al dipendente di timbrare l’entrata e l’uscita con facilità ed ovunque si trovi nello svolgimento del suo lavoro.

Opportunità: questa funzione permette di inviare in azienda, direttamente da dispositivo mobile, informazioni circa contatti e aziende per potenziali opportunità commerciali, fotografie di biglietti da visita, eventualmente unite a descrizioni.

Documenti: consente di caricare e consultare i documenti condivisi in ogni momento.

Scadenze: consente di controllare le scadenze relative ai documenti come patente, carta d’identità e passaporto in modo immediato così da poterli rinnovare in tempo in vista di un viaggio di lavoro.

Si tratta dunque di funzionalità che non solo diminuiscono esponenzialmente i tempi dei processi operativi ma che riescono ad incrementare il coinvolgimento, la motivazione e la fidelizzazione del dipendente, grazie ad un sistema di gestione e di comunicazione efficace.

I Vantaggi di una gestione mobile

Allinea il tuo staff e consenti alle tue risorse di condividere la stessa visione

Migliora il clima organizzativo coinvolgendo attivamente le persone

Rendi più efficienti i tuoi processi grazie ad un team che riesce a lavorare in sinergia

Facilita l’integrazione dei nuovi dipendenti

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