L’importanza della Gestione della risorsa umana su perimetro aziendale esteso: la sfida di Fioravanti




CHALLENGE


Fioravanti è un’importante realtà italiana con sede principale a Milano e operativa dal 1936 nel settore delle spedizioni internazionali, del brokeraggio doganale e della logistica distributiva. L’esigenza di gestire le risorse umane in modo più efficace e innovativo è emersa nel momento in cui lo smart working, causa pandemia, è diventata la modalità di lavoro prevalente. Ecco che, con l’obiettivo di supportare e snellire la gestione del personale e incentivare la collaborazione, Fioravanti ha scelto Nubess HR.

SOLUZIONE

Fioravanti doveva gestire le risorse umane in un perimetro aziendale esteso, ovvero supportare lo svolgimento delle attività anche al di fuori dai confini aziendali. L’implementazione dei moduli standard e le necessarie personalizzazioni, nonché l’app mobile hanno messo a disposizione dell’azienda funzionalità davvero efficaci:

  • Organigramma Aziendale: grazie alla funzionalità è stato possibile realizzare una vera e propria “fotografia” della struttura aziendale per definire in modo chiaro e intuitivo i rapporti gerarchici e funzionali che intercorrono tra i collaboratori in base al ruolo ricoperto, nonché le aree di appartenenza e per automatizzare i flussi autorizzativi;
  • Bacheca Aziendale: un unico ambiente per la condivisione di tutte le notizie, procedure e documenti ufficiali. Ogni risorsa al momento della pubblicazione delle comunicazioni riceve notifiche sullo smartphone in modo da essere tempestivamente aggiornata;
  • Gestione Assenze: ogni dipendente attraverso l’App dedicata ha la possibilità di richiedere ferie e permessi in modo semplice e veloce; il responsabile, a sua volta, riceve un alert per effettuare l’approvazione. Il sistema calcola e aggiorna automaticamente il residuo di assenze di ogni risorsa nell’esatto momento in cui viene approvata la richiesta;
  • Timbratura: oltre alla timbratura da smartphone, è stata realizzata una funzionalità ad hoc per la lettura del badge con scansione di impronta digitale.




RISULTATI E BENEFICI

Il vantaggio che ha generato principalmente l’implementazione di Nubess HR si può riassumere in uno snellimento dei processi operativi ed amministrativi per il dipartimento di Risorse Umane. Oltre a questo:

  • Riduzione di errori nella raccolta dei dati, grazie alla presenza di un unico ambiente centralizzato e aggregatore di tutte le informazioni relative al personale;
  • Regolamentazione dei processi approvativi per la richiesta di assenze e straordinari con considerevole ottimizzazione dei tempi nel flusso autorizzativo;
  • Gestione ottimale di una forza lavoro eterogenea in ruoli, orari e giorni lavorativi, grazie all’implementazione di un orario variabile a settimana;
  • Responsabilizzazione e coinvolgimento della risorsa umana nei processi aziendali e nel raggiungimento degli obiettivi comuni.